Allgemeine Datenschutzerklärung
für Kunden, Lieferanten, Kontakte und Interessenten (Geschäftspartner)
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Einleitung
Wir freuen uns über Ihr Interesse und Ihre werte Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns als Silgan Gruppe unter Leitung der Silgan Holdings Austria GmbH zusammen mit unseren Konzern-Töchtern (zusammen „SILGAN“) ein großes Anliegen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Beispiel: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse einer betroffenen Person) erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als auch landesspezifischen Datenschutzbestimmungen, wie beispielsweise das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) oder das österreichische Telekommunikationsgesetz (TKG). Die DSGVO verpflichtet uns Ihre Daten zu schützen und wir nehmen diesen Auftrag sehr ernst. Gleiches erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern.
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Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Bei Aufträgen durch/an die SILGAN HOLDINGS AUSTRIA GMBH:
SILGAN HOLDINGS AUSTRIA GMBHLandskrongasse 5/1
A-1010 Vienna, Austria
T +43 (0) 1 532 3055 1504 | F +43 (0) 1 532 3055 1520
marketing@silganmp.com
VAT ID No.: ATU66108829
Bei Aufträgen durch/an die SILGAN METAL PACKAGING MITTERDORF GMBH:
SILGAN METAL PACKAGING MITTERDORF GMBH
Veitschtalstrasse 4
A - 8662 Mitterdorf i. M., Austria
T +43 (0) 3858 2341 0 | F +43 (0) 3858 2341 1770
mitterdorf@silganmp.com
VAT ID No.: ATU30176706
Bei Aufträgen durch/an die SILGAN METAL PACKAGING LEIPZIG GMBH:
SILGAN METAL PACKAGING LEIPZIG GMBH
Merseburger Strasse 207
D - 04178 Leipzig, Germany
T +49 (0) 341 44685 0 | F +49 (0) 341 44685 45
leipzig@silganmp.com
VAT ID No.: DE226784938
Bei Aufträgen durch/an die SILGAN METAL PACKAGING MEISSEN GMBH:
SILGAN METAL PACKAGING MEISSEN GMBH
Zscheilaer Strasse 45
D - 01662 Meissen, Germany
T +49 (0) 3521 7201 0 | F +49 (0) 3521 7201 52
meissen@silganmp.com
VAT ID No.: DE140597394
Bei Aufträgen durch/an die SILGAN METAL PACKAGING DISTRIBUTION GMBH:
SILGAN METAL PACKAGING DISTRIBUTION GMbH
Zscheilaer Strasse 45
D - 01662 Meissen, Germany
VAT ID No.: DE312200631
Bei Aufträgen durch/an die ELSA - SILGAN METAL PACKAGING S.A:
ELSA- SILGAN METAL PACKAGING S.A.
200 Thivon st.
P.O. Box 80107
182 33 Ag. Ioannis Renti, Greece
T +30 (0) 210 491 66 11 | F +30 (0) 210 4924480
Email: piraeus@silganmp.com
VAT ID No.: 094005136
Bei Aufträgen durch/an die ELSA - SILGAN METAL PACKAGING S.A./ JORDANIEN:
ELSA - SILGAN METAL PACKAGING S.A., JORDAN
PO Box: 3466
Postcode: Amman 11821
Jordan – Wady Al rayan – Deer Ala Traffic Sign 23 KM
Beside Military Camp, Jordan
T +962 (0) 2 6570200 | F +962 (0) 2 6570201
Email: jordan@silganmp.com
VAT ID No.: 016604296
Bei Aufträgen durch/an die SILGAN METAL PACKAGING D.O.O. BITOLA:
SILGAN METAL PACKAGING D.O.O. BITOLA
Zaharija Shumljanska 5
MK - 7000 Bitola, Macedonia (FYROM)
T +389 (0) 47 26 26 10 | F +389 (0) 47 26 26 20
Email: bitola@silganmp.com
VAT ID No.: 4002005167970
Bei Aufträgen durch/an die SILGAN METAL PACKAGING SZPROTAWA SP.Z.O.O:
SILGAN METAL PACKAGING SZPROTAWA SP.Z.O.O.
Jesionowa 2a, Wiechlice
PL - 67-300 Szprotawa, Poland
T +48 (0) 68 376 43 36 | F +48 (0) 68 376 00 99
Email: szprotawa@silganmp.com
VAT ID No.: PL9241132015
Bei Aufträgen durch/an die SILGAN METAL PACKAGING TCZEW S.A:
SILGAN METAL PACKAGING TCZEW S.A.
UI. Rokicka 13
PL - 83-110 Tczew, Poland
T +48 (0) 58 762 59 57 | F +48 (0) 58 762 59 59
Email: tczew@silganmp.com
VAT ID No.: PL5842270820
Bei Aufträgen durch/an die SILGAN METAL PACKAGING ENEM:
SILGAN METAL PACKAGING ENEM
36/6, Perova Street
385 130 Republic of Adjigeya, Enem, Russia
T +7 (0) 901 014 76 60 | F +7 (0) 861 299 09 31
Email: enem@silganmp.com
VAT ID No.: 0107018096
Bei Aufträgen durch/an die SILGAN METAL PACKAGING STUPINO LLC:
SILGAN METAL PACKAGING STUPINO LLC
Stupino, Krylova Street 14
142802, Moscow Region, Russia
T +7 (0) 496 647 90 70 | F +7(0) 496 647 90 87
Email: stupino@silganmp.com
VAT ID No.: 5045049397
Bei Aufträgen durch/an die SILGAN METAL PACKAGING NOVE MESTO A.S:
SILGAN METAL PACKAGING NOVE MESTO A. S.
Slovanská ulica 1417/18
SK – 915 01 Nové Mesto nad Váhom, Slovakia
T +421 (0) 32 770 7229 | F +421 (0) 32 771 5233
Email:novemesto@silganmp.com
VAT No.: SK2020380516
Bei Aufträgen durch/an die SILGAN KOVINSKA EMBALAZA LJUBLJANA D.O.O:
SILGAN KOVINSKA EMBALAZA LJUBLJANA D.O.O.
Agrokombinatska 61
SI -1000 Ljubljana - Zalog, Slovenia
T +386 (0) 1 520 53 00 | F +386 (0) 1 520 53 56
Email: ljubljana@silganmp.com
VAT ID No.: SI56066899
Bei Aufträgen durch/an die SILGAN ÖNTAS AMB. SAN. VE. TIC. A.S:
SILGAN ÖNTAS AMB. SAN. VE. TIC. A.S.
Kemalpaşa O.S.B. Mah. İzmir-Ankara Asfaltı
28. Km. Ansızca Kavşağı No. 307
35730 Kemalpaşa-İzmir, Turkey
T +90 232 878 27 00 / 878 20 61 | F +90 232 878 16 76
Email:izmir@silganmp.com
VAT ID No.: 659 002 95 50
Bei Aufträgen durch/an die SILGAN METAL PACKAGING BROVARY, LLC:
SILGAN METAL PACKAGING BROVARY, LLC
Predprinimatelskaya Street 14
Kiev Region, Brovary, Ukraine, 07400
T +38 044 3740740 +38 044 3740738 | F +38 044 3740742
Email:brovary@silganmp.comVAT ID No.:
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Welche Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten oder personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Diese haben stets beruflichen Charakter und Ursprung und werden im Sinne der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c verarbeitet.
Die verarbeitenden Datenkategorien sind nicht den „Besonderen Kategorien“ personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO zuzuordnen. Des Weiteren werden keinerlei personenbezogene Daten automatisch gemäß Art. 21 DSGVO erfasst und verarbeitet und es findet auch kein „Profiling“ gemäß Art. 22 DSGVO statt.
Datenkategorien
1. Stammdaten
(z.B. Name, Titel, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, usw.)
2 .Identifikationsdaten
(z.B. Ausweisdaten, UID-Nummer, Daten zur verpflichtenden Identifikationsfeststellung, usw.)
3. Daten aus öffentlichen Registern
(z.B. Firmenbuchnummer, usw.)
4. Daten zur Finanzlage
(z.B. Kreditwürdigkeit, Zahlungsdaten, usw.)
5. Daten zu Dokumentationszwecken
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Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung werden personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeitet:
2.1 Kommunikation mit dem Geschäftspartner zu Produkten, Dienstleistungen, Projekten, Anfragen und Sonstiges.
2.2 Anbahnung, Abwicklung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen, sowie Pflege von Geschäftsbeziehungen zwischen Silgan Metal Packaging und dem Geschäftspartner (beispielsweise um die Bestellung, Lieferungen von Produkten/Dienstleistungen abzuwickeln, um Zahlungen/Forderungen abzuwickeln, zum Zwecke der Buchhaltung, usw.).
2.3 Bereitstellung von Werbematerialien
2.4. Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Webseiten, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen.
2.5 Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Angelegenheiten).
2.6 Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Abs 1 lit b, lit c und lit f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
3.1 Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Erfüllung vertraglicher Pflichten
>> Anbahnung, Abwicklung und Ausführung ihrer Aufträge
3.2 Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
>> Gesetzliche Verpflichtung
3.3 Art 6 Abs. 1 lit. d DSGVO Wahrung berechtigter Interessen
>> Maßnahmen, die zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung unserer Produkte dienen
>> Maßnahmen zur Direktwerbung, um den Geschäftspartner über Neuigkeiten zu informieren
Einige der oben genannten Daten sind entweder für die Geschäftsabwicklung/Anfrage erforderlich oder wir sind zur Erhebung gesetzlich verpflichtet. Werden diese Daten nicht bereitgestellt, kann die Geschäftsabwicklung unter Umständen nicht durchgeführt werden. Bitte beachten Sie, dass dies nicht als vertragliche Nichterfüllung unsererseits gelten würde.
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Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Eine Tochtergesellschaft der SILGAN übermittelt im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnis gegebenenfalls personenbezogene Daten an andere Konzerngesellschaften. Dies erfolgt, soweit ein administratives Interesse am Austausch der Daten besteht (Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weiters übermittelt die Silgan Metal Packaging personenbezogene Daten an Gerichte, Behörden oder Anwaltskanzleien bzw. sonstige Geschäftspartner (z.B. Versand- bzw. Logistikpartner für die Durchführung und Abwicklung von Bestellungen /Aufträgen).
Zudem werden von der SILGAN Metal Packaging Auftragsverarbeiter für die Datenhaltung personenbezogener Daten beauftragt. Diese Auftragsverarbeiter sind mittels Vertrag an die Einhaltung der DSGVO vertraglich gebunden. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung stützt sich in diesem Fall auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Systeme einen zentralen, standortübergreifenden Zugriff auf bestimmte Daten ermöglichen und diese Daten auch im Fall eines Systemzusammenbruchs erhalten bleiben. Als Schutzmaßnahmen in Ihrem Interesse wurden effektive Maßnahmen zur Datensicherheit getroffen.
Die beschriebenen Empfänger befinden sich möglicherweise in Ländern außerhalb der Europäischen Union („Drittländer“), in welchem das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in Ihrem Heimatland gewährleistet. Diesfalls erfolgt eine Übermittlung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben nur dann, wenn für das Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, mit dem Empfänger angemessene Garantien vereinbart wurden (z.B. EU Standardvertragsklauseln abgeschlossen), der Empfänger an einem genehmigten Zertifizierungssystem teilnimmt, verbindliche interne Datenschutzvorschriften gemäß Art. 47 Datenschutz-Grundverordnung vorliegen oder eine Ausnahme gemäß Art. 49 Datenschutz-Grundverordnung vorliegt (weil Sie z.B. in die vorgeschlagene Datenübermittlung ausdrücklich eingewilligt haben, nachdem Sie über die für Sie bestehenden möglichen Risiken derartiger Datenübermittlungen ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien unterrichtet wurden). Es besteht die Möglichkeit unter den in Punkt 11. angegebenen Kontakt eine Kopie der Sicherungsmaßnahmen iSd Art. 46, Art. 47 oder Art. 49 Abs. 1 Unterabsatz 2 DSGVO zu erhalten.
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Speicherfristen
Sofern bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer festgelegt wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit diese nicht mehr der Erfüllung des Zweckes notwendig sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) oder die Geltendmachung von Rechtsansprüchen einer Löschung entgegenstehen. Weitere Kriterien für die Aufbewahrung sind die Dauer der Verjährung von Rechtsansprüchen (kann in Österreich je nach Rechtsgrundlage bis zu 40 Jahren betragen).
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Datenaufbewahrung
Sobald keine legitimen Zwecke für die weitere Aufbewahrung der personenbezogenen Daten bestehen, werden diese entweder gelöscht oder anonymisiert. Falls dies nicht möglich ist, (etwa in Backup-Datenträgern) werden die personenbezogenen Daten sicher gespeichert und sind keiner weiteren Verarbeitung zugänglich.
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Rechte
Wir weisen darauf hin, dass sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten, Widerspruchsrecht sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
» Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden und das Recht auf Auskunft über diese Daten.
» Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
» Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
» Gemäß Art. 18 haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
» Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragung.
» Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, wobei bei einem Widerspruch gegen Direktwerbung keine Interessenabwägung vorgenommen wird.
Letztlich haben Sie die Möglichkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu erheben. Eine Übersicht mit weiteren nationalen und internationalen Datenschutzbehörden ist hier abrufbar.
Um eine effiziente Beantwortung derartiger Anliegen sicherstellen zu können, ersuchen wir Sie, uns unter den untenstehend angeführten Kontaktdaten zu kontaktieren, wobei wir Sie hierbei stets um einen Beleg Ihrer Identität, etwa durch Übermittlung einer elektronischen Ausweiskopie, ersuchen.
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Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Die Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten ist und ein besonderes Anliegen. Um ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch und Verlust sowie vor unberechtigten Zugriff oder Abänderung zu schützen, ergreifen wir unter anderem die folgenden Maßnahmen, die wiederum nach technischen und organisatorischen Möglichkeiten ständig angepasst werden:
8.1 Alle Systeme sind gegen Ausfall entsprechend der technischen Möglichkeiten abgesichert.
8.2 Alle Systeme sind einem Backup und Wiederherstellungs-Prozess unterzogen.
8.3 Physische Sicherheitsmaßnahmen, die den Zugang unberechtigter Personen zur Infrastruktur, in welcher Daten mit Personenbezug gespeichert sind, verhindern sollen.
8.4 Einsatz von Firewalls, Virenscanner, Sicherheits-Updates und Zugangsprotokollierung zum Schutz des Netzwerkes.
8.5 Berechtigungskonzept, Passwort-Regeln zum Schutze gegen unberechtigten Zugriff.
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Ansprechpartner
Zur Geltendmachung ihrer Rechte, für Fragen und Anregungen schreiben Sie uns bitte an gdpr@silganmp.com oder postalisch an Herrn Ing. Hermann Steiner, Silgan Holdings Austria GmbH, Office Silgan Metal Packaging Mitterdorf GmbH, Veitschtalstraße 4, A-8662 St. Barbara / Mitterdorf, Austria.
Wir weisen darauf hin, dass wir diese Datenschutzerklärung für Geschäftspartner aktuell halten und daher je nach Erfordernis anpassen. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie in der Fußzeile.